常熟中法水务档案工作顺利通过省三星级复查

出处:档案室、中法水务    日期:2016/8/23
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        2016年8月22日,常熟中法水务顺利通过了江苏省三星级档案室复查,本次复查由档案局、城投公司档案室组成复查小组,市档案局副局长殷红任复查小组组长。复查中,公司档案工作负责人以PPT形式图文并茂的向复查小组汇报了公司档案室基本情况、软硬件建设情况、五年来档案工作开展情况和创新发展情况,使复查小组对公司档案工作有了清晰的认识。随后,复查小组实地查看了档案库房、阅览室、办公室,随机抽查了多份文书、用户档案样本,细致查看了其中收集、整理、上架等过程中的科学性、规范性、标准性情况。殷红副局长代表复查小组充分肯定了公司档案管理工作的做法和取得的成效,一致同意通过复查,同时也对存在的问题提出了规范性要求和专业性意见。公司副总经理赵正欣作了表态发言,她要求档案工作人员要制定整改计划,提升档案管理水平;加强业务学习,提高专业素养;进一步加强档案软硬件建设,提升档案工作规范化、精细化管理水平,更好地服务于常熟供水事业的发展。

        常熟中法水务有限公司是在原常熟市自来水有限公司基础上合资组建的中外合资企业,主要负责本市范围内的自来水供应,公司成立后保留了综合档案室,继承了原档案工作优点,管理严格规范,在2011年底通过江苏省档案工作三星级规范测评,至今5年中,公司将《档案法》、《江苏省档案管理条例》、国家档案局发布的第10号令《企业文件材料归档范围和档案保管期限规定》作为工作依据,积极与档案局和上级主管部门条线领导密切保持联系,照档案工作省三星级标准,针对初次测评存在的不足,修订了档案管理制度,完善了档案管理组织架构,更新了档案软硬件,保持了公司所属各类档案科学分类、集中管理、统一存放、按需利用、专人维护的做法,引入计算机智能化管理、拥有完善的档案管理网络,做到了档案库房、办公室和阅览室三分开,档案采用密集架形式存放,预留了5年库存容量。

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