随着常熟经济建设和城市化进程的快速发展，城投公司承担的建筑工程越来越多，在工程建设过程中形成了各种各样的文档材料，这些文档材料全面反映了建筑工程建设的详细情况，对工程质量评定、工程竣工后的管理和维护，以及对新建工程的准备等，都具有重要的利用价值。因此，认真做好工程档案的管理工作显得尤为重要。

        为了实现公司档案工作的规范化、合理化、科学化水平，近阶段，档案室开始对2001年城投公司成立以来实施的所有建筑工程进行全面梳理，分别向项目科、投资科、财务科收集了大量的招投标、前期立项、竣工验收和工程决算资料，并制定了新的分类方案，将这些资料添加至已归档的各项工程档案中，对基建档案进行重新整理、组卷、装订、排序，不断提高档案工作质量。同时将案卷目录和卷内文件目录全部输入超星档案管理系统，实现自动化检索，为基建档案的有效管理和利用奠定基础。该项工作共涉及六千多卷基建档案的重组和四万多条卷内文件目录的输入工作，目前档案室正抓紧进行中，计划于明年三月份前完成此项工作。