5月17日下午，城投公司（保障房公司）召开档案工作会议。城投公司（保障房公司）档案工作分管领导，鉴定小组成员，专、兼职档案员参加会议。会议由办公室高级主管吴萍主持。

       公司党委副书记沈架飞出席会议并讲话：要求各部门、单位高度重视档案工作，加强档案工作规范化管理，逐步推进档案信息化建设，提升档案工作服务能力，履行好档案资源管理和服务利用的职能。

       期间多次强调了档案的重要性，并指出收集齐全是档案整理归档的前提和基础，决定了档案工作的质量，并且直接影响未来档案的利用价值，所以收集阶段的要求至关重要。

       最后提出三点意见：一是要认清形势、提高认识，切实增强做好档案工作的责任感，坚持“收集齐全、整理科学、保管安全、利用满意”的工作方针；二是认真履职，规范管理，全面提升公司档案工作水平，坚持归档管理和有效利用并重，真正“用活”档案，发挥应有作用；三是要加强领导，切实推进档案工作健康发展。要高度重视并支持档案工作，强化责任落实，提高业务水平，保质保量按时完成工作任务。

       办公室高级主管吴萍宣读《关于调整城投公司（保障房公司）档案鉴定小组成员、管理网络的通知》；明确各部门负责人档案管理职责、各部门兼职档案员职责；提出资料收集过程中的注意事项；与保障房公司专职档案员陈玉芬分别解读了《城投公司（保障房公司）文件材料归档范围和档案保管期限表》。

       以上议程结束后，分管领导和鉴定小组成员提前离会。接下来，办公室高级主管吴萍向兼职档案员解读了《关于做好2023年常熟市档案专业人员培训教育的通知》；并与大家共同学习了2021年1月1日起施行的《中华人民共和国档案法》。

       通过本次会议，明确了归档资料的收集范围、质量要求及移交节点，使与会各部门负责人、兼职档案员充分认识了档案工作的重要性；并进一步提升了公司档案工作的组织领导，增强了档案意识，为今后档案工作的有序规范发展提供了保障。