7月5日上午，在香山中路6号新建商务用房工程现场召开了市档案馆新馆搬迁协调会议，市机关行政事务管理中心、市档案馆、市场监督局、城投公司、金诚物业等有关单位领导出席会议。会议由市城投公司副总经理黄延飞主持。

        会议首先向与会各方介绍工程概况，随后分别听取了代建单位及业主单位对项目验收和移交工作情况及存在问题的通报，并对工程遗留问题和质保工作提出处理意见。会议明确，为避开梅雨期，档案新馆搬迁工作计划将于7月中旬开始，市档案馆新馆初步定于8月1日正式营业。

        香山中路6号新建商务用房工程概算总投资为2.9438亿元，规划总用地面积为14800平方米，总建筑面积为36036平方米,建筑层数为地上5层，地下1层，地上建筑面积为24786平方米。